Ηλεκτρονική Ταυτότητα Ακινήτου στη Θεσσαλονίκη

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Ακινήτου (ΗΤΚ) είναι ο ψηφιακός φάκελος ενός ακινήτου, στον οποίο συγκεντρώνονται, καταγράφονται και αποτυπώνονται όλα τα τεχνικά, νομικά και σχεδιαστικά στοιχεία του.

Ο εξουσιοδοτημένος πολιτικός μηχανικός καταχωρεί τον ψηφιακό φάκελο ηλεκτρονικά στο Εθνικό Μητρώο Ακινήτων, το οποίο φιλοξενείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΤΕΕ). Οι εξουσιοδοτημένοι πολιτικοί μηχανικοί αναρτούν στο σύστημα του μητρώου όσες μελέτες έχουν προκύψει για την ιδιοκτησία του εκάστοτε ιδιοκτήτη.

Σκοπός της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας του ακινήτου είναι η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας αντίστοιχα, των αδειών τους, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μεταβολών τους κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους. Κάθε δήλωση γίνεται ανά κτίριο ή ανά διηρημένη ιδιοκτησία.

Μετά τη σύνταξη του φακέλου Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Ακινήτου από τον μηχανικό, ο ιδιοκτήτης γνωρίζει με απόλυτη ακρίβεια το πραγματικό εμβαδόν που έχει η ιδιοκτησία του, εξασφαλίζοντας πλήρη διαφάνεια και ασφάλεια για κάθε μελλοντική χρήση.

Σε κάθε περίπτωση, είτε πρόκειται για μεταβίβαση της ιδιοκτησίας είτε για έκδοση άδειας δόμησης, εκδίδεται το απαραίτητο Πιστοποιητικό Πληρότητας. To τεχνικό μας γραφείο αναλαμβάνει υπεύθυνα ολόκληρη τη διαδικασία στη Θεσσαλονίκη, από τη συλλογή και τον έλεγχο των εγγράφων έως τη διενέργεια αυτοψίας και την τελική έκδοση του πιστοποιητικού.

Πότε είναι Υποχρεωτική η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου;

Η σύνταξη Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Ακινήτου απαιτείται στις εξής περιπτώσεις:

Μεταβιβάσεις Ακινήτων : Για κάθε συμβολαιογραφική πράξη εν ζωή (Αγοραπωλησία, Γονική Παροχή, Δωρεά, Σύσταση ή Τροποποίηση Οριζοντίου/Καθέτου Ιδιοκτησίας).
Προγράμματα «Εξοικονομώ» : Για την ολοκλήρωση των εργασιών και την εκταμίευση των επιδοτήσεων ενεργειακής αναβάθμισης.
Νέες Οικοδομικές Άδειες & Αδειοδοτήσεις : Για την εκτέλεση σοβαρών εργασιών δόμησης, αλλαγών χρήσης ή έκδοση αδειών λειτουργίας.
Ολοκλήρωση Τακτοποίησης Αυθαιρέτων : Για την οριστική περαίωση υπαγωγών στους νόμους αυθαιρέτων.

Δικαιολογητικά & Στοιχεία Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Ακινήτου

Ο ηλεκτρονικός φάκελος του ακινήτου περιλαμβάνει μελέτες και σχέδια με τα οποία αποτυπώνεται με ακρίβεια η τρέχουσα υφιστάμενη κατάσταση.

Για τη συγκρότηση του ψηφιακού φακέλου στο σύστημα του ΤΕΕ, απαιτούνται τα εξής έγγραφα και στοιχεία:

Στοιχεία Αδειών & Νέες Μελέτες Αποτύπωσης:
- Η Οικοδομική Άδεια και οι αναθεωρήσεις της.
- Στοιχεία πράξεων Αδειών Μικρής Κλίμακας (ΕΕΔΜΚ) που πραγματοποιήθηκαν κατά τις επισκευές.
- Νέα σχεδιαστικά δεδομένα & μελέτες: Νέα Κάτοψη της ιδιοκτησίας, νέες Όψεις και νέα Τομή που αποτυπώνουν την πραγματική εικόνα του χώρου.
- Διάγραμμα Κάλυψης, πάνω στο οποίο σημειώνεται τυχόν αυθαίρετη επέκταση ή αυθαίρετη κατασκευή.
- Μελέτη Στατικής Επάρκειας / Δελτίο Δομικής Τρωτότητας (όπου απαιτείται).
Έγγραφα Τακτοποίησης Αυθαιρέτων:
- Έγγραφα πράξεων τακτοποίησης αυθαιρεσιών δόμησης και αυθαιρέτων κατασκευών (όπως π.χ. Ν. 1337/1983, Ν. 3843/2010, Ν. 4014/2011, Ν. 4178/2013 και Ν. 4495/2017) μαζί με τα συνοδευτικά τους σχέδια.
Ενεργειακά & Ιδιοκτησιακά Στοιχεία:
- Το Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ).
- Στοιχεία ιδιοκτησίας, όπως το συμβόλαιο απόκτησης της ιδιοκτησίας και η σύσταση οριζοντίου ιδιοκτησίας (με τον πίνακα χιλιοστών).
- Αριθμός Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) και αποδεικτικό καταχώρισης στο Εθνικό Κτηματολόγιο.
- Αριθμοί παροχής ρεύματος και υδροδότησης.

(Σε περίπτωση που κάποιο από τα εγκεκριμένα σχέδια λείπει από τον φάκελο της Πολεοδομίας, το γραφείο μας αναλαμβάνει την αναζήτηση / ανασύσταση ή τη νέα αρχιτεκτονική αποτύπωση του χώρου).

Η Διαδικασία που Ακολουθούμε (Βήμα-Βήμα)

Έλεγχος & Συλλογή Εγγράφων: Μελέτη των τίτλων ιδιοκτησίας, των λογαριασμών/παροχών και των πολεοδομικών σχεδίων του ακινήτου.
Αυτοψία στο Ακίνητο: Επιτόπιος έλεγχος, ακριβής επιμέτρηση εμβαδού και αρχιτεκτονική αποτύπωση για τη διαπίστωση τυχόν πολεοδομικών υπερβάσεων σε σχέση με τα εγκεκριμένα σχέδια της άδειας.
Διευθέτηση Εκκρεμοτήτων: Σε περίπτωση που εντοπιστούν νέες αυθαιρεσίες, προχωράμε άμεσα στη ρύθμιση/τακτοποίησή τους (Ν. 4495/2017).
Ηλεκτρονική Υποβολή στο ΤΕΕ: Καταχώριση των στοιχείων, των νέων σχεδίων (κάτοψη, όψεις, τομή, διάγραμμα κάλυψης) και των μελετών στο πληροφοριακό σύστημα «Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου».
Έκδοση Πιστοποιητικού: Έκδοση του επίσημου Πιστοποιητικού Πληρότητας και του Ηλεκτρονικού Κλειδιού του ακινήτου για τον Συμβολαιογράφο.

Συχνές Ερωτήσεις :

Ηλεκτρονικό Μητρώο

Το Μητρώο στο οποίο τηρούνται στοιχεία, σχετικά με την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου ή την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας , τους κυρίους του έργου , τους εξουσιοδοτημένους μηχανικούς , τα πιστοποιητικά ελέγχου και το πιστοποιητικό πληρότητας . Το Ηλεκτρονικό Μητρώο εποπτεύεται από το Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος και συνδέεται με τη βάση δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου , μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης , σύμφωνα με το άρθρο 84 του νόμου 4727 / 2020 ( Α ΄ 184 ) .

Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου

Ο φάκελος που περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του κτιρίου , που περιγράφονται στον παρόντα νόμο . Ο φάκελος τηρείται από τους αρμόδιους μηχανικούς . Αντίγραφο του φακέλου φυλάσσεται σε ειδικό χώρο εντός του κτιρίου .
Ηλεκτρονικό Μητρώο : το Μητρώο στο οποίο τηρούνται στοιχεία σχετικά με τους αρμόδιους μηχανικούς για την τήρηση της Ταυτότητας Κτιρίου, τους κυρίους του έργου , τα πιστοποιητικά ελέγχου και το πιστοποιητικό πληρότητας
Το Ηλεκτρονικό Μητρώο τηρείται στο Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος .
Πιστοποιητικό Πληρότητας : το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τους αρμόδιους για την τήρηση της Ταυτότητας Κτιρίου μηχανικούς , στο οποίο βεβαιώνεται από αυτούς , με δήλωσή τους , η συμπλήρωση των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτό . Το πιστοποιητικό φέρει μοναδικό αριθμό, που δίνεται από το Ηλεκτρονικό Μητρώο που τηρείται στο Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος .
Αρμόδιος μηχανικός : ο επιβλέπων μηχανικός του έργου ή ο μηχανικός που ορίζεται από τους κυρίους του έργου .
Σκοπός της ταυτότητας κτιρίου είναι η θέσπιση ειδικής διαδικασίας ελέγχου των κτιρίων μετά την ολοκλήρωσή τους και κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους , η οποία θα επιτρέπει τον έλεγχο της ασφάλειάς τους , τη συντήρηση τους , καθώς και την αποτροπή εκτέλεσης πολεοδομικών αυθαιρεσιών .
Αφορά όλα τα κτίρια, που έχουν ανεγερθεί ή ανεγείρονται με βάση οικοδομικής άδεια, καθώς και τα κτίρια για τα οποία επιτρέπεται η διενέργεια εμπραγμάτων δικαιοπραξιών .

Αυτοτελής Διηρημένη Ιδιοκτησία

Ηλεκτρονική Ταυτότητα Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας : Ο φάκελος που περιλαμβάνει τα στοιχεία της διηρημένης ιδιοκτησίας , που ορίζονται στην παράγραφο 1 α του άρθρου 54 και ειδική αναφορά στον αριθμό ΚΑΕΚ της διηρημένης ιδιοκτησίας , εφόσον υφίσταται .

Πιστοποιητικό Πληρότητας

Το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τους εξουσιοδοτημένους για την τήρηση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ή της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας μηχανικούς , στο οποίο βεβαιώνεται από αυτούς , με δήλωσή τους , η συμπλήρωση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ταυτότητα . Το πιστοποιητικό εκδίδεται για κτίριο , οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία , φέρει μοναδικό αριθμό , που δίνεται από το Ηλεκτρονικό Μητρώο , και αναγράφει τον ΚΑΕΚ του οικοπέδου ή γηπέδου ή διηρημένης ιδιοκτησίας , εφόσον υφίσταται .

Εξουσιοδοτημένος μηχανικός

Ο μηχανικός που ορίζεται από τους κυρίους του έργου και είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή της πολεοδομικής νομοθεσίας , σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις .

Τι σημαίνει ΚΑΕΚ

ΚΑΕΚ είναι ο Κωδικός Αριθμός Εθνικού Κτηματολογίου .

Τι εξυπηρετεί

Σκοπός της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου και της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας είναι η αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας , αντιστοίχως, και των αδειών τους , καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μεταβολών τους , κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής τους .

Υπάγονται τα κτίρια ή διηρημένες ιδιοκτησίες επί κτιρίων που έχουν ανεγερθεί ή ανεγείρονται με βάση οικοδομική άδεια , καθώς και τα κτίρια ή οι διηρημένες ιδιοκτησίες , για τα οποία επιτρέπεται η διενέργεια εμπραγμάτων δικαιοπραξιών .

Τι περιλαμβάνει για κτίριο

α ) το στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου , με τις αναθεωρήσεις της ,

β ) τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια , καθώς και η μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζόμενων ατόμων , εφόσον απαιτείται ,

γ ) το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του κτιρίου ή τμημάτων αυτού ,

δ ) το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής , εφόσον έχει εκδοθεί ,

ε ) δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων ,

στ ) τα σχέδια κατόψεων , τα οποία αποτυπώνουν το κτίριο στην πραγματική του κατάσταση , όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των περιπτώσεων α ΄ , β ΄ και ε ' ,

ζ ) το δελτίο δομικής τρωτότητας ή τη τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου , που συνοδεύει αίτηση υπαγωγής στον νόμο 4178 / 2013 ( Α ΄ 174 ) ή τον παρόντα ή τη μελέτη στατικής επάρκειας , εφόσον απαιτείται , σύμφωνα με το άρθρο 99 ,

η ) τον πίνακα χιλιοστών και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου, εφόσον υπάρχουν .

Τι περιλαμβάνει για Διηρημένη Ιδιοκτησία

α ) το στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου εντός του οποίου ευρίσκεται η διηρημένη ιδιοκτησία , με τις αναθεωρήσεις της ,

β ) τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια , καθώς και η μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζομένων ατόμων , εφόσον απαιτείται ,

γ ) το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης της διηρημένης ιδιοκτησίας ,

δ ) το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής , εφόσον έχει εκδοθεί ,

ε ) δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων ,

στ ) τα σχέδια κατόψεων , τα οποία αποτυπώνουν τη διηρημένη ιδιοκτησία στην πραγματική της κατάσταση , όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των περιπτώσεων α ΄, β ΄ και ε ΄ , πλην των κοινοχρήστων χώρων ,

ζ ) το δελτίο δομικής τρωτότητας ή την τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου , που συνοδεύει αίτηση υπαγωγής στον νόμο 4178 / 2013 ή τον παρόντα ή τη μελέτη στατικής επάρκειας , εφόσον απαιτείται , σύμφωνα με το άρθρο 99 ,

η ) τον πίνακα χιλιοστών και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου , εφόσον υπάρχουν .

Απώλεια Φακέλου

Σε περίπτωση που η οικοδομική άδεια και τα στοιχεία που την συνοδεύουν δεν ανευρίσκονται στα αρχεία της οικείας υπηρεσίας . Αντί για αυτά υποβάλλεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης .

Επανέκδοση για νέο συμβόλαιο

Είχαμε εκδώσει ηλεκτρονική ταυτότητα για την ιδιοκτησία , χρειάζεται επανέκδοση για νέο συμβόλαιο ; Ενημέρωση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας του Κτιρίου γίνεται ύστερα από οποιαδήποτε εργασία παρέμβασης ή τροποποίησης στο κτίριο , οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία , για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από δημόσια αρχή . Ο έλεγχος και η καταγραφή των στοιχείων της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας του Κτιρίου μπορεί να πραγματοποιείται και ανά αυτοτελή οριζόντια ή κάθετη ιδιοκτησία με γεωχωρική αναφορά .

Τι εκδίδεται

Ύστερα από τη συμπλήρωση των στοιχείων , εκδίδεται από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό

α ) το Πιστοποιητικό Πληρότητας της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου , ή

β ) το Πιστοποιητικό Πληρότητας της ηλεκτρονικής ταυτότητας της αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας .

Βεβαίωση ΤΑΠ

Είναι απαραίτητη για την έκδοση Βεβαίωσης ΤΑΠ [Τέλους Ακίνητης Περιουσίας - Ανταποδοτικών Τελών] στους Δήμους της Θεσσαλονίκης.

Αμοιβή Μηχανικού

Από 300 € για Διαμέρισμα εώς 50 τετραγωνικά μέτρα . Για μεγαλύτερο εμβαδόν ρωτήστε μας . ( Η αμοιβή μηχανικού δε περιλαμβάνει τον Φ.Π.Α. 24% και το παράβολο ) .